Check List e Caderninho: Necessidade da Pessoa Eficaz!


como se tornar eficaz

Olá!

Como foram de carnaval? Pois bem, hoje, quarta-feira de cinzas, convido vocês a começarem realmente o novo ano e colocarem em prática tudo aquilo que foi prometido e planejado na virada!

Neste ritmo de realizar para valer quero falar sobre um item indispensável para quem quer ter foco na vida, precisa otimizar o tempo e quer ser produtivo: ter uma Check List.

O que é Check List? Trata-se de uma básica lista de verificações, um instrumento de controle, que para mim funciona muito melhor do que a clássica agenda.

Por mais que hoje todos temos um smartphone bacanudo, que tem todos os recursos imagináveis, eu ainda afirmo que não há nada parecido e tão necessário quanto o caderno de papel!

Eu assumo que só funciono com prazo e de preferência, prazos cursos! Eu realmente só sou produtiva com prazos impostos e que eu possa visualizar facilmente.

Eu não consigo usar agenda, porque obviamente não dou conta de realizar tudo o que gostaria apenas num dia, então eu escolho 1 caderno que me acompanhará por meses (na verdade até acabar as páginas), e traço meus objetivos por semana.

Eu já testei inúmeras formas de gerenciar anotações de maneira efetiva, que realmente funcionam e quero dividir com vocês a minha solução!

No meu caderno eu crio divisões da seguinte maneira: primeiras páginas servem para o Check list. Assim, anoto tudo o que preciso fazer, o prazo e vou “ticando”, conforme vou realizando a tarefa.

Dentro do caderno eu crio as divisões com post it (daqueles mais rígidos, que passarão muitos meses aguentando a loucura do dia-a-dia). As minhas divisões são criadas conforme a demanda e atualmente são as seguintes:

– Agenda: o tal check list logo na primeira página.

– Casa do Fitness: aqui eu anoto todas as ideias que envolvem o fitness. Seja para vender, seja sobre um produto, este espaço serve para eu reunir ideias acerca deste mundo que eu vivo. Ah, anotações sobre clientes também cabem aqui!

– My Best Wish: Esta é a parte criativa do negócio. Gente, se eu conseguisse realizar 1/10 do que eu planejo para o blog, eu seria mais feliz. Assim, para não perder as ideias, os temas para posts que surgem e tal, eu concentro tudo que se refere ao blog aqui e sempre dou uma ticada no que já rolou. Eu amo de verdade o My Best Wish, este espaço que dedico horas do dia com muito amor.

– Saúde: que eu sou a louca da vida saudável, quem convive sabe. E claro que, vira e mexe, eu encontro alguma informação que será útil em algum momento e vai para o caderninho. Ah, neste item eu também coloco as promessas de reeducação alimentar, os objetivos, peso, medida, desejos e tudo mais. Sabe o que é mais legal, a hora que dá aquela ansiedade, ou a hora que perco um pouco o foco na vida saudável, eu me socorro do meu próprio caderninho e me reencontro, voltando ao foco que amo ter.

– Set: Set é a nossa filhota que está crescendo todos os dias e obviamente vem post explicando tudo por aí! Nesta parte do caderninho também rola um forte brainstorm, afinal, somos em 6 sócias trabalhando através de Design Thinking (amo demais!).

– Viagens: viajar é um dos grandes amores da minha vida e cultivo isso diariamente. Anoto dicas, sites, restaurantes e tudo mais que descubro por aí. Ah, tenho uma poupancinha especial para estes momentos, assim, se quero me presentear, não sofro tanto com oscilação de euro ou dólar.

– Contas: Pensa numa pessoa que se preocupa com contas, ou melhor em pagar contas. Claro que tento ter menos contas, boletos e cheques para cair o quanto possível! Sou daquelas que evita ao máximo “fazer parcelas” e amo pagar tudo à vista! Amo juntar dinheiro para comprar o que quero. Sou empreendedora mão-de-vaca e acredito que isso seja uma grande qualidade. Assim, o último capítulo do cardeninho serve para organizar os gastos pessoas, de estudos e muito mais. Acho necessário escrever o que foi gasto, principalmente quando parcelado, para não gastar à toa! Quem guarda tem.

dica para ser mais eficaz no trabalho

Acho que é isso gente. Este é o meu caderninho. Consegui explicar o porquê não consigo manter a agenda? Acho agenda super difícil de visualizar e se o evento passar batido, já era! Aqui no caderninho a ordem é ticar o que foi feito e a hora que estiver muito poluído arranca a página e reescreve o que está pendente na nova página.

Ah, meu caderninho tem capa de empreendedora de sucesso (brincadeira, kkkk!). Eu comprei o caderno da Louis Vuitton em Miami ha tempos e o legal dá para trocar o refil. A cada de couro é super resistente e me acompanha a muito tempo, excelente por aguentar o dia-a-dia!

Enfim, é isso! Não sei viver sem minhas anotações e minha vida é muito mais prática e objetiva com elas, recomendo que o faça também

Agora vamos voltar ao trabalho! Que a semana curta seja muito produtiva.

Caso queira compartilhar alguma ideia ou solução que lhe deixa mais eficaz, focada e objetiva, comente abaixo ou me envie por e-mail.

Bj bj bj e vamos focar no sucesso.

Rê Nunes